ORGANIZZAZIONE

L’Incaricato/a all’Organizzazione ha come compito:

  • amministrare, anche mediante l’apporto di collaboratori ed esperti, il patrimonio di competenza, sulla base delle indicazioni di massima espresse dagli organi rispettivamente responsabili;


  • predisporre annualmente la bozza di bilancio consuntivo, preconsuntivo e preventivo da sottoporre al Comitato;


  • attuare i mandati specifici, in materia economica, deliberati dagli organi rappresentativi dei vari livelli associativi;


  • predisporre la bozza di relazione sulla gestione, da presentare, a cura del Comitato, a corredo dei bilanci consuntivo, preconsuntivo e preventivo, che esponga l’andamento della gestione e delle scelte operative attuate, evidenziandone il rapporto e la coerenza con le linee politiche generali e di indirizzo dell’Associazione.

Documenti Ufficilali

Modello - Rendiconto Evento
Da utilizzare come rendicontazione economica delle attività scolte a titolo della Zona Promise (Festa di primavera, San Giorgio, Evento RS, Challenge, Asseblee....)
Rendiconto Evento_2.0.doc
Documento Microsoft Word 107.5 KB
Modello - Nota Spesa
Da utilizzare per richiedere rimborsi di spese sostenute per attività inerenti il servizio verso la Zona
Nota Spese_2.0.doc
Documento Microsoft Word 109.5 KB

                                           Procedure Utili

Procedura e documentazione per carta conto evo

  1. Inviare una mail a "ufficio.milano@bancaetica.com" oppure contattare la filiale per fissare un appuntamento dove dovranno presentarsi:
    - rappresentante legale (capogruppo)
    - utilizzatore (tesoriere)
  2. Prima dell'appuntamento inviare già il materiale via mail
    - 01 - Atto costitutivo AGESCI (scaricabile da http://www.agescipromise.org/documenti-download)
    - 02 - Statuto AGESCI 2014 (scaricabile da http://www.agescipromise.org/documenti-download)
    - 03 - Dichiarazione Esistenza Gruppo (da chiedere in segreteria regionale o ai responsabili di Zona)
    - 04 - Certificato di attribuzione CF (aggiornato al nome del rappresentate legale - vedi procedura ad hoc)
    - 05 - verbale di una riunione di CoCa dove decidere di aprire il nuovo conto.
  3. All'appuntamento bisogna firmare un po' di documenti, e confermare chi sarà l'utilizzatore a cui saranno assegnati utenza e password per operatività on-line
  4. Le operatività in sintesi quindi saranno:
    - IBAN, associato alla carta, intestato al gruppo (AGESCI NOMEGRUPPO ) , da dare per poter ricevere bonifici
    - CARTA e PIN per prelevare e pagare (da far custodire a Tesoriere o Capogruppo)
    - USER e PASSWORD per accedere al sito e controllare i movimenti (da condividere eventualmente in CoCa), 
    (4a)
    in più, per poter fare operazioni bisognerà lasciare un numero di CELLULARE (quello del Tesoriere o del Capogruppo) dove arriva un SMS con un codice temporaneo per autorizzare le operazioni.

Procedura cambio rappresentate legale